INFORMATIONEN ZUM UMGANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN GEMÄSS ARTIKEL 13 DER VERORDNUNG (EU) 2016/679 ("DSGVO")
Tourismusverein Wolkenstein Gröden (di seguito, “Tourismusverein Wolkenstein”) – Veranstalter des Events Südtirol Gardenissima, und die Tecnica Group S.p.A. (im Folgenden "Tecnica"), – offizieller Partner des Events mit der Marke Blizzard-Tecnica, gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden "DSGVO"), geben aufgrund ihrer jeweiligen Zuständigkeiten die folgenden Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten derjenigen, die das Anmeldeformular für die Teilnahme am Event Südtirol Gardenissima ausfüllen, unter folgendem Link erreichbar: https://www.gardenissima.eu/de/rennen/einschreibung/
EIGENSTÄNDIGE DATENVERANTWORTLICHE
Tourismusverein Wolkenstein Gröden | Tecnica Group S.p.A. |
In Bezug auf den TOURISMUSVEREIN WOLKENSTEIN
ZWECK DER VERARBEITUNG | RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG | DATENAUFBEWAHRUNGSFRIST |
Ermöglicht die Anmeldung für die Südtirol Gardenissima Veranstaltung. | Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO). | Vertragslaufzeit und 10 Jahre nach Beendigung des Vertrags als ordentliche Verjährungsfrist. |
Verkauf des Südtirol Gardenissima-Event-Merchandise. | Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO). | Vertragslaufzeit und 10 Jahre nach Beendigung des Vertrags als ordentliche Verjährungsfrist. |
Zusendung von Marketingmitteilungen (so genannter "Soft-Spam") per E-Mail zur Bewerbung der Veranstaltungen des Tourismusvereins Wolkenstein, ähnlich wie die Veranstaltung Südtirol Gardenissima. | Berechtigtes Interesse des Tourismusvereins Wolkenstein (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). | Die personenbezogenen Daten werden 12 Monate lang gespeichert. |
Erfüllung von Verpflichtungen aus Vorschriften und geltenden nationalen und übernationalen Gesetzen. | Notwendigkeit, gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. | Im Falle eines Rechtsstreits, während der gesamten Dauer desselben, bis zur Erschöpfung der Anfechtungsfristen. |
Gegebenenfalls, um die Rechte des Verantwortlichen vor Gericht festzustellen, auszuüben oder zu verteidigen. | Berechtigtes Interesse des Tourismusvereins Wolkenstein (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). | Im Falle eines Rechtsstreits, während der gesamten Dauer desselben, bis zur Erschöpfung der Anfechtungsfristen. |
Nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen werden die Daten entsprechend den technischen Verfahren zur Löschung und Sicherung vernichtet, gelöscht oder anonymisiert.
In Bezug auf den TECNICA GROUP S.P.A.
ZWECK DER VERARBEITUNG | RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG | DATENAUFBEWAHRUNGSFRIST |
Unterstützung bei der Organisation der Veranstaltung Südtirol Gardenissima. | Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO). | Die personenbezogenen Daten werden während der gesamten Vertragslaufzeit aufbewahrt. |
Zusendung von Marketingmitteilungen (so genannter "Soft-Spam") per E-Mail zur Bewerbung der Veranstaltungen von Tecnica, ähnlich wie die Veranstaltung Südtirol Gardenissima. | Berechtigtes Interesse von Tecnica (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). | Die personenbezogenen Daten werden 12 Monate lang gespeichert.
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Direktmarketing: Versand von Werbe-, Handels- und Werbemitteilungen zu Veranstaltungen und Initiativen von Tecnica über traditionelle Methoden wie Post, telefonische Kontakte durch einen Operator (sogenannte "traditionelle Methoden"), E-Mail, SMS-Versand, Push-Benachrichtigungen und Nutzung von sozialen Netzwerken (sogenannte "automatisierte Methoden"). Darüber hinaus werden die bereitgestellten Daten für Analysen und Reporting im Zusammenhang mit den Systemen der Werbekommunikation verarbeitet. | Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). | Die personenbezogenen Daten werden für maximal 24 Monate oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung aufbewahrt. |
Profilmarketing: Analyse Ihrer Vorlieben, Gewohnheiten, Verhaltensweisen und Interessen, um personalisierte Werbekommunikation zu senden oder gezielte Werbeaktionen durchzuführen. | Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). | Die personenbezogenen Daten werden für maximal 12 Monate oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung aufbewahrt. |
Erfüllung von Verpflichtungen aus Vorschriften und geltenden nationalen und übernationalen Gesetzen. | Notwendigkeit, gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. | Im Falle eines Rechtsstreits, während der gesamten Dauer desselben, bis zur Erschöpfung der Anfechtungsfristen. |
Gegebenenfalls, um die Rechte des Verantwortlichen vor Gericht festzustellen, auszuüben oder zu verteidigen. | Berechtigtes Interesse von Tecnica (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). | Im Falle eines Rechtsstreits, während der gesamten Dauer desselben, bis zur Erschöpfung der Anfechtungsfristen. |
Nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen werden die Daten entsprechend den technischen Verfahren zur Löschung und Sicherung vernichtet, gelöscht oder anonymisiert.
Die Art der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung der mit einem Stern (*) markierten Daten im Anmeldeformular ist für den Abschluss und die Fortsetzung des Vertrags obligatorisch. Die Verweigerung der Bereitstellung dieser Daten ermöglicht daher nicht die Anmeldung für die Veranstaltung. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten für Direktmarketing- und Profiling-Zwecke ist freiwillig und steht einer Anmeldung für die Veranstaltung in keiner Weise im Wege.
Empfänger der Daten
Die Daten können von externen Stellen, die als Verantwortliche agieren, verarbeitet werden, einschließlich, beispielsweise, Behörden und Aufsichtsorgane sowie allgemein befugte öffentliche oder private Stellen, die berechtigt sind, die Daten anzufordern.
Befugte Personen für die Datenverarbeitung
Die Daten können von Mitarbeitern der Unternehmensfunktionen von Tecnica und des Tourismusvereins Wolkenstein, die für die Verfolgung der oben genannten Zwecke zuständig sind, verarbeitet werden. Diese Mitarbeiter wurden ausdrücklich zur Datenverarbeitung autorisiert und haben angemessene operative Anweisungen erhalten.
Übertragung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union
Die über das Anmeldeformular gesammelten personenbezogenen Daten werden nicht an Drittländer und/oder internationale Organisationen außerhalb der Europäischen Union übermittelt.
Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass, falls erforderlich, der Tourismusverein Wolkenstein und Tecnica personenbezogene Daten auch in Länder außerhalb der EU übertragen können. Dabei wird bereits jetzt sichergestellt, dass die Übertragung im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgt. Dies kann durch den Abschluss spezifischer Vereinbarungen gewährleistet werden, die ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten sicherstellen, oder durch die Anwendung der von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU.
Rechte der betroffenen Person - Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich an den Tourismusverein Wolkenstein und/oder Tecnica zu wenden:
- Zugang zu Ihren Daten, deren Berichtigung, Ergänzung oder Löschung sowie die Einschränkung der Verarbeitung;
- Widerspruch gegen die Verarbeitung im Falle eines berechtigten Interesses;
- Erhalt der Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format sowie, sofern technisch machbar, Übertragung an einen anderen Verantwortlichen ohne Behinderung ("Recht auf Datenübertragbarkeit").
Die E-Mail-Adressen, an die Sie Ihre Anfrage senden können, lauten:
- für Tourismusverein Wolkenstein: info@valgardena.it/info@gardenissima.eu
- für Tecnica: privacy@tecnicagroup.it
Für die Direktmarketing- und Profiling-Aktivitäten von Tecnica haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie eine schriftliche Mitteilung an die Adresse privacy@tecnicagroup.it senden.
Wenn Sie bevorzugen, nur auf herkömmliche Weise für die genannten Zwecke kontaktiert zu werden, haben Sie die Möglichkeit, Widerspruch nur gegen den Erhalt automatisierter Mitteilungen zu erklären.
Betroffene haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde im Mitgliedsstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts der mutmaßlichen Verletzung einzureichen.