INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Associazione Turistica Selva Val Gardena (di seguito, “Associazione Selva Val Gardena”) – organizzatrice dell’evento Südtirol Gardenissima – e Tecnica Group S.p.A. (di seguito, “Tecnica”) – partner ufficiale dell’evento con il brand Blizzard-Tecnica – ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”), forniscono, in base alle rispettive competenze, la seguente informativa sul trattamento dei dati personali di coloro che compilano il form per l’iscrizione all’evento Südtirol Gardenissima raggiungibile al seguente link: https://www.gardenissima.eu/it/gara/iscrizione/
TITOLARI AUTONOMI DEL TRATTAMENTO
Associazione Turistica Selva Val Gardena | Tecnica Group S.p.A. |
Con riferimento ad ASSOCIAZIONE TURISTICA SELVA VAL GARDENA
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
Consentire l’iscrizione all’evento Südtirol Gardenissima. | Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). | Durata contrattuale e per 10 anni dopo la cessazione del contratto, quale termine di prescrizione ordinario. |
Vendita del merchandise dell’evento Südtirol Gardenissima. | Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). | Durata contrattuale e per 10 anni dopo la cessazione del contratto, quale termine di prescrizione ordinario. |
Invio di comunicazioni marketing (c.d. “soft spam”) a mezzo e-mail per promuovere le attività svolte dall’Associazione Selva Val Gardena, analoghe a quelle dell’evento Südtirol Gardenissima. | Legittimo interesse di Associazione Selva Val Gardena (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). | I dati personali saranno conservati per 12 mesi. |
Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. | Necessità di assolvere gli obblighi di legge. | Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del titolare in sede giudiziaria. | Legittimo interesse di Associazione Selva Val Gardena (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). | Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
Con riferimento a TECNICA GROUP S.P.A.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
Fornire supporto all’organizzazione dell’evento Südtirol Gardenissima. | Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). | I dati personali saranno conservati per tutta la durante contrattuale. |
Invio di comunicazioni marketing (c.d. “soft spam”) a mezzo e-mail per promuovere gli eventi di Tecnica, analoghi a quelli dell’evento Südtirol Gardenissima. | Legittimo interesse di Tecnica (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). | I dati personali saranno conservati per 12 mesi.
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Marketing diretto: invio di comunicazioni di carattere promozionale, commerciale e pubblicitario, su eventi, iniziative di Tecnica, attraverso l’ausilio di posta cartacea, contatti telefonici tramite operatore (c.d. “modalità tradizionali”), e-mail, invio di sms, notifiche push ed utilizzo dei social network (c.d. “modalità automatizzate”). Inoltre, i dati conferiti saranno trattati per svolgere attività di analisi e di reportistica connessa ai sistemi di comunicazione promozionale. | Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). | I dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi o fino alla revoca del Suo consenso. |
Marketing profilato: analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti, interessi al fine di inviarle comunicazioni commerciali personalizzate/ effettuare azioni promozionali mirate. | Il Suo consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR) | I dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi o fino alla revoca del Suo consenso. |
Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. | Necessità di assolvere gli obblighi di legge. | Per tutta la durata del contenzioso giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del titolare in sede giudiziaria. | Legittimo interesse di Tecnica (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). | Per tutta la durata del contenzioso giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco (*) nel form d’iscrizione è obbligatorio per la conclusione e prosecuzione del contratto; il rifiuto di fornire i suddetti dati non consente, pertanto, l’iscrizione all’evento. Il Suo consenso al trattamento dei dati per le finalità di marketing diretto e marketing profilato è libero e facoltativo e non preclude in alcun modo l’iscrizione all’evento.
DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali di Tecnica e Associazione Selva Val Gardena deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I dati personali raccolti per mezzo della compilazione al form di iscrizione non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi e/o Organizzazioni internazionali al di fuori dell’Unione Europea.
In ogni caso, resta inteso che, ove si rendesse necessario, Associazione Selva Val Gardena e Tecnica potranno trasferire i dati personali anche in Paesi extra UE, garantendo sin d’ora che il trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili e quindi stipulando, se ed in quanto necessario, specifici accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea per il trasferimento di dati personali extra-UE.
DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Lei avrà diritto di chiedere a Associazione Selva Val Gardena e/o a Tecnica:
- l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, nonché la limitazione del trattamento;
- di opporsi al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse;
- di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti (“diritto alla portabilità dei dati”).
Gli indirizzi e-mail a cui inviare la Sua richiesta sono:
- per Associazione Selva Val Gardena: info@valgardena.it/info@gardenissima.eu
- per Tecnica: privacy@tecnicagroup.it
Per le attività di marketing diretto e profilato effettuate da Tecnica, Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo privacy@tecnicagroup.it.
Qualora Lei preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, avrà la possibilità di manifestare la Sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.